﻿{"id":41268,"date":"2024-11-08T09:28:35","date_gmt":"2024-11-08T08:28:35","guid":{"rendered":"https:\/\/shortways.com\/?p=41268"},"modified":"2025-11-18T11:13:06","modified_gmt":"2025-11-18T10:13:06","slug":"secrets-qualite-donnees-sirh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/shortways.com\/fr\/blog\/actualite\/rh\/secrets-qualite-donnees-sirh\/","title":{"rendered":"8 secrets pour que vos collaborateurs saisissent de bonnes donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;29px|||||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Assurer la qualit\u00e9 des donn\u00e9es saisies dans un Syst\u00e8me d\u2019Information des Ressources Humaines (SIRH) est essentiel pour garantir des processus RH fluides et efficaces. Des informations erron\u00e9es ou incompl\u00e8tes peuvent entra\u00eener des cons\u00e9quences importantes, notamment sur la paie, la gestion des performances ou encore la conformit\u00e9 l\u00e9gale.<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">La qualit\u00e9 des donn\u00e9es passe tout d\u2019abord par une bonne adoption du SIRH par les utilisateurs. Nous vous laissons (re)d\u00e9couvrir pourquoi dans <\/span><a href=\"https:\/\/shortways.com\/fr\/blog\/actualite\/rh\/mauvaises-donnees-sirh\/\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #38abdd;\">cet article<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\"> avant de revenir ici.<\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||40px||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Voici 8 conseils d\u00e9taill\u00e9s pour s\u2019assurer que vos collaborateurs saisissent de bonnes donn\u00e9es dans le SIRH\u202f<\/span><span data-contrast=\"auto\">\ud83d\udc47<\/span><\/p>\n<ol>\n<li data-leveltext=\"%1.\" data-font=\"\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[65533,0],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;%1.&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><a href=\"#standardisez\"><span data-contrast=\"auto\">Standardisez les formats de saisie<\/span><\/a><\/li>\n<li data-leveltext=\"%1.\" data-font=\"\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[65533,0],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;%1.&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><a href=\"#formez\"><span data-contrast=\"auto\">Formez r\u00e9guli\u00e8rement vos collaborateurs<\/span><\/a><\/li>\n<li data-leveltext=\"%1.\" data-font=\"\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[65533,0],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;%1.&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><a href=\"#apportez\"><span data-contrast=\"auto\">Apportez du support utilisateur dans l\u2019outil<\/span><\/a><\/li>\n<li data-leveltext=\"%1.\" data-font=\"\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[65533,0],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;%1.&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><a href=\"#automatisez\"><span data-contrast=\"auto\">Automatisez les contr\u00f4les de qualit\u00e9 des donn\u00e9es<\/span><\/a><\/li>\n<li data-leveltext=\"%1.\" data-font=\"\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[65533,0],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;%1.&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"5\" data-aria-level=\"1\"><a href=\"#simplifiez\"><span data-contrast=\"auto\">Simplifiez l\u2019interface utilisateur<\/span><\/a><\/li>\n<li data-leveltext=\"%1.\" data-font=\"\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[65533,0],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;%1.&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"6\" data-aria-level=\"1\"><a href=\"#encouragez\"><span data-contrast=\"auto\">Encouragez la responsabilisation des utilisateurs<\/span><\/a><\/li>\n<li data-leveltext=\"%1.\" data-font=\"\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[65533,0],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;%1.&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"7\" data-aria-level=\"1\"><a href=\"#mettre-en-place\"><span data-contrast=\"auto\">Mettez en place des rappels automatiques pour les p\u00e9riodes cl\u00e9s<\/span><\/a><\/li>\n<li data-leveltext=\"%1.\" data-font=\"\" data-listid=\"7\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[65533,0],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;%1.&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"8\" data-aria-level=\"1\"><a href=\"#mesurez\"><span data-contrast=\"auto\">Mesurez et analysez la qualit\u00e9 des donn\u00e9es r\u00e9guli\u00e8rement<\/span><\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text module_id=&#8221;standardisez&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; header_2_text_color=&#8221;#38ABDD&#8221; header_2_font_size=&#8221;15px&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2><span class=\"TextRun SCXW88513797 BCX0\" lang=\"FR-FR\" xml:lang=\"FR-FR\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW88513797 BCX0\">1<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW88513797 BCX0\">. Standardisez les formats de saisie<\/span><\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||40px||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">L\u2019absence de standardisation des formats de donn\u00e9es est l&#8217;une des principales causes d\u2019erreurs dans les SIRH. En l&#8217;absence de normes claires, chaque utilisateur peut saisir les informations selon ses propres crit\u00e8res, ce qui <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">rend difficile la consolidation et l&#8217;analyse des donn\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019entreprise<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">. La standardisation des formats impose une rigueur dans la mani\u00e8re dont les donn\u00e9es sont enregistr\u00e9es, que ce soit pour les num\u00e9ros d&#8217;identification, les dates, ou d&#8217;autres informations sensibles.<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Cette uniformisation permet \u00e9galement d&#8217;assurer la compatibilit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 travers diff\u00e9rents processus RH et facilite leur r\u00e9utilisation dans des outils tiers ou pour des analyses plus pouss\u00e9es. Elle est cruciale pour maintenir une base de donn\u00e9es propre et exploitable \u00e0 long terme. Standardiser les formats renforce la lisibilit\u00e9 et la comparabilit\u00e9 des informations, tout en minimisant les risques d\u2019erreurs dues \u00e0 des saisies impr\u00e9cises ou incoh\u00e9rentes.<\/span><\/p>\n<p><i><span data-contrast=\"auto\">Avec <\/span><\/i><i><span data-contrast=\"auto\">l\u2019<a href=\"https:\/\/shortways.com\/fr\/fonctionnalites-shortways-assistant\/\">assistant Shortways<\/a><\/span><\/i><i><span data-contrast=\"auto\">, vous pouvez afficher des aides contextuelles \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des champs pour, par exemple, pr\u00e9ciser le format dans lequel saisir une date.<\/span><\/i><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:257}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px|||&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text module_id=&#8221;formez&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; header_2_text_color=&#8221;#38ABDD&#8221; header_2_font_size=&#8221;15px&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2><span class=\"TextRun SCXW195920421 BCX0\" lang=\"FR-FR\" xml:lang=\"FR-FR\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW195920421 BCX0\">2<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW195920421 BCX0\">. Formez r\u00e9guli\u00e8rement vos collaborateurs<\/span><\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||40px||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">La formation continue des collaborateurs sur l\u2019utilisation du SIRH est indispensable pour assurer la qualit\u00e9 des donn\u00e9es. Bien souvent, <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">la formation initiale est trop superficielle ou unique, ne permettant pas aux utilisateurs de bien ma\u00eetriser les fonctionnalit\u00e9s du syst\u00e8me ni les bonnes pratiques de saisie<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">. Pourtant, un SIRH performant ne peut garantir des donn\u00e9es fiables que si les utilisateurs en connaissent parfaitement le fonctionnement et l\u2019importance des informations qu\u2019ils y saisissent.<\/p>\n<p><\/span><span data-contrast=\"auto\">La formation ne doit pas seulement se limiter \u00e0 une explication des fonctionnalit\u00e9s techniques du SIRH, mais aussi inclure des formations sur vos processus internes, et des rappels r\u00e9guliers sur l&#8217;importance de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es pour l\u2019entreprise. Il est \u00e9galement crucial d\u2019adapter ces formations aux diff\u00e9rents profils d\u2019utilisateurs et aux \u00e9volutions du SIRH, notamment lors des mises \u00e0 jour du logiciel ou de l&#8217;introduction de nouveaux modules. Des s\u00e9ances de formation r\u00e9guli\u00e8res contribuent \u00e0 maintenir un haut niveau de comp\u00e9tence et \u00e0 pr\u00e9venir les erreurs dues \u00e0 une m\u00e9connaissance des processus.<\/p>\n<p><\/span><i><span data-contrast=\"auto\">Utilisez l&#8217;Assistant Shortways pour diffuser des micro-formations directement dans le SIRH, sous forme de tutoriels interactifs ou d\u2019aides contextuelles. Les utilisateurs peuvent ainsi se former en continu de fa\u00e7on autonome tout en travaillant dans l\u2019outil, sans interrompre leur flux de travail.<\/span><\/i><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px|||&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text module_id=&#8221;apportez&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; header_2_text_color=&#8221;#38ABDD&#8221; header_2_font_size=&#8221;15px&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2><span class=\"TextRun SCXW110893637 BCX0\" lang=\"FR-FR\" xml:lang=\"FR-FR\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW110893637 BCX0\">3<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW110893637 BCX0\">. <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW110893637 BCX0\">Apportez du support utilisateur dans l\u2019outil<\/span><\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||40px||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Les aides contextuelles sont des dispositifs int\u00e9gr\u00e9s dans le SIRH qui guident l\u2019utilisateur tout au long du processus de saisie, en fournissant des informations pr\u00e9cises et des conseils en temps r\u00e9el. Ces outils sont essentiels pour aider les collaborateurs \u00e0 comprendre les attentes de chaque champ de saisie et \u00e0 <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">\u00e9viter des erreurs courantes<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">. Par exemple, des infobulles ou des pop-ups peuvent expliquer le type d&#8217;information \u00e0 fournir, le format attendu, ou encore l\u2019importance de tel ou tel champ.<\/p>\n<p><\/span><span data-contrast=\"auto\">Ces aides permettent de r\u00e9pondre imm\u00e9diatement aux questions que l&#8217;utilisateur pourrait se poser, sans qu&#8217;il ait besoin de consulter un manuel ou de faire appel \u00e0 son support utilisateur. Elles sont particuli\u00e8rement utiles pour les nouveaux utilisateurs ou pour ceux qui saisissent des informations complexes ou rarement mises \u00e0 jour. En offrant une assistance personnalis\u00e9e et contextuelle, ces outils r\u00e9duisent les erreurs de saisie et renforcent la confiance des utilisateurs dans le SIRH.<\/p>\n<p><\/span><i><span data-contrast=\"auto\">L&#8217;Assistant Shortways est sp\u00e9cifiquement con\u00e7u pour fournir des aides contextuelles directement dans les SIRH en fonction des actions de l\u2019utilisateur et de son profil (r\u00f4le et langue).<\/span><\/i><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px|||&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text module_id=&#8221;automatisez&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; header_2_text_color=&#8221;#38ABDD&#8221; header_2_font_size=&#8221;15px&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2><span class=\"TextRun SCXW89775536 BCX0\" lang=\"FR-FR\" xml:lang=\"FR-FR\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW89775536 BCX0\">4<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW89775536 BCX0\">. Automatisez les contr\u00f4les de qualit\u00e9 des donn\u00e9es<\/span><\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||40px||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Les contr\u00f4les automatiques permettent de v\u00e9rifier en temps r\u00e9el les informations saisies dans le SIRH avant leur validation finale. Ce processus automatis\u00e9 d\u00e9tecte imm\u00e9diatement les incoh\u00e9rences, les champs vides ou mal remplis, et alerte l\u2019utilisateur en cas d\u2019erreur. Gr\u00e2ce \u00e0 cette approche proactive, il devient possible de <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">corriger les anomalies d\u00e8s leur apparition<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, ce qui<\/span><b><span data-contrast=\"auto\"> \u00e9vite qu\u2019elles se propagent \u00e0 travers les autres processus RH.<\/span><\/b><\/p>\n<p><b> <\/b><\/p>\n<p><b><\/b><span data-contrast=\"auto\">Les contr\u00f4les automatiques peuvent aussi \u00eatre configur\u00e9s pour imposer des r\u00e8gles sp\u00e9cifiques, comme l\u2019utilisation de formats corrects pour les dates ou la v\u00e9rification des identifiants uniques. Ces v\u00e9rifications instantan\u00e9es r\u00e9duisent consid\u00e9rablement le besoin de revenir en arri\u00e8re pour rectifier des erreurs apr\u00e8s coup, ce qui diminue le risque de failles dans les donn\u00e9es et am\u00e9liore l\u2019efficacit\u00e9 globale du SIRH.<\/span><\/p>\n<p><i><span data-contrast=\"auto\">Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019Assistant Shortways, des messages conditionnels peuvent \u00eatre pouss\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisateur en cas de saisie incorrecte des donn\u00e9es.<\/span><\/i><\/p>\n<p><em>Voici 3 cas d\u2019usages <\/em><em>d\u00e9velopp\u00e9s pour nos clients\u00a0:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li><em>Bulle de notification apparaissant \u00e0 la saisie d\u2019une date d\u2019embauche sur l\u2019ann\u00e9e fiscale pr\u00e9c\u00e9dente.<\/em><\/li>\n<li><em>Aide contextuelle visible seulement si un \u00e9l\u00e9ment particulier appara\u00eet dans un menu d\u00e9roulant, par exemple si le type de contrat choisi n\u2019est plus valable ou incompatible avec une entit\u00e9 l\u00e9gale d\u2019embauche.<\/em><\/li>\n<li><em>Bulle de notification lors de la saisie d\u2019un chiffre sup\u00e9rieur ou \u00e9gal \u00e0 celui param\u00e9tr\u00e9 par l\u2019entreprise, par exemple pour avertir l\u2019utilisateur d\u2019un pourcentage de bonus saisi hors limite autoris\u00e9e.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><i><span data-contrast=\"auto\"><\/span><\/i><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=&#8221;3_5,2_5&#8243; _builder_version=&#8221;4.17.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;||59px|||&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;3_5&#8243; _builder_version=&#8221;4.17.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.17.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||21px|||&#8221; inline_fonts=&#8221;Metropolis Extra Bold&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.17.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; inline_fonts=&#8221;Metropolis Extra Bold&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-family: 'Metropolis Extra Bold'; font-size: large; color: #38abdd; font-weight: normal;\">Pour en savoir plus, d\u00e9couvrez notre Livre Blanc sur ce sujet !<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: large; font-family: inherit; font-weight: normal;\">&#8220;L&#8217;adoption du SIRH dans les organisations<br \/>Focus sur le support utilisateur&#8221;<\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#8221;https:\/\/shortways.com\/fr\/livre-blanc-adoption-sirh-support\/&#8221; button_text=&#8221;Acc\u00e9der au Livre Blanc&#8221; button_alignment=&#8221;center&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.2&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_button=&#8221;on&#8221; button_text_color=&#8221;#FFFFFF&#8221; button_bg_color=&#8221;#38ABDD&#8221; button_border_width=&#8221;0px&#8221; button_border_radius=&#8221;100px&#8221; button_icon=&#8221;&#x39;||divi||400&#8243; transform_scale_tablet=&#8221;&#8221; transform_scale_phone=&#8221;&#8221; transform_scale_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; transform_rotate_tablet=&#8221;&#8221; transform_rotate_phone=&#8221;&#8221; transform_rotate_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; transform_skew_tablet=&#8221;&#8221; transform_skew_phone=&#8221;&#8221; transform_skew_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; transform_origin_tablet=&#8221;&#8221; transform_origin_phone=&#8221;&#8221; transform_origin_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; box_shadow_style=&#8221;preset1&#8243; box_shadow_color=&#8221;#1780AF&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8221;2_5&#8243; _builder_version=&#8221;4.17.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_image src=&#8221;https:\/\/shortways.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/LAdoption-du-SIRH-focus-support-utilisateur-Livre.png&#8221; title_text=&#8221;L&#8217;Adoption du SIRH focus support utilisateur &#8211; Livre&#8221; url=&#8221;https:\/\/shortways.com\/fr\/livre-blanc-adoption-sirh-support\/&#8221; align=&#8221;center&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.2&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;60%&#8221; width_tablet=&#8221;50%&#8221; width_phone=&#8221;50%&#8221; width_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; module_alignment=&#8221;center&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px|||&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text module_id=&#8221;simplifiez&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; header_2_text_color=&#8221;#38ABDD&#8221; header_2_font_size=&#8221;15px&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2><span class=\"TextRun SCXW250060633 BCX0\" lang=\"FR-FR\" xml:lang=\"FR-FR\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW250060633 BCX0\">5<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW250060633 BCX0\">. Simplifiez l\u2019interface utilisateur<\/span><\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||40px||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">L&#8217;interface utilisateur joue un r\u00f4le crucial dans la qualit\u00e9 des donn\u00e9es saisies. Un syst\u00e8me trop complexe ou surcharg\u00e9 d&#8217;options peut d\u00e9courager les utilisateurs ou les pousser \u00e0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\"> commettre des erreurs par confusion ou manque de clart\u00e9<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">. En revanche, une interface simple, claire et intuitive facilite la navigation et rend les processus de saisie plus fluides.<\/p>\n<p><\/span><span data-contrast=\"auto\">Une interface bien con\u00e7ue guide l\u2019utilisateur de mani\u00e8re logique \u00e0 travers les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de saisie et met en avant les informations essentielles tout en r\u00e9duisant les distractions inutiles. De plus, une interface simplifi\u00e9e r\u00e9duit la courbe d\u2019apprentissage pour les nouveaux utilisateurs, permettant ainsi \u00e0 l\u2019ensemble des collaborateurs de saisir des informations pr\u00e9cises d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>\n<p><\/span><i><span data-contrast=\"auto\">Avec l\u2019Assistant Shortways, vous pouvez simplifier l\u2019exp\u00e9rience utilisateur en guidant les collaborateurs \u00e0 travers l\u2019interface complexe du SIRH, en r\u00e9duisant les frictions. Cela rend l&#8217;utilisation de l&#8217;outil plus intuitive, m\u00eame pour les utilisateurs moins exp\u00e9riment\u00e9s.<\/span><\/i><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px|||&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text module_id=&#8221;encouragez&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; header_2_text_color=&#8221;#38ABDD&#8221; header_2_font_size=&#8221;15px&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2><span class=\"TextRun SCXW124357398 BCX0\" lang=\"FR-FR\" xml:lang=\"FR-FR\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW124357398 BCX0\">6<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW124357398 BCX0\">. Encouragez la responsabilisation des utilisateurs<\/span><\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||40px||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Pour garantir la qualit\u00e9 des donn\u00e9es, <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">il est indispensable que les collaborateurs se sentent responsables des informations qu\u2019ils saisissent<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">. Leur faire comprendre que la qualit\u00e9 des donn\u00e9es qu\u2019ils entrent dans le SIRH impacte directement les processus RH, tels que la paie, les promotions ou les \u00e9valuations de performance, est un levier puissant pour am\u00e9liorer la pr\u00e9cision des saisies.<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">D&#8217;apr\u00e8s le Benchmark 2024 du <a href=\"https:\/\/www.le-cercle-sirh.com\/\">Cercle SIRH et Digital RH<\/a>, <span style=\"color: #38abdd;\">63 % des entreprises consid\u00e8rent que la qualit\u00e9 des donn\u00e9es repose principalement sur la capacit\u00e9 des employ\u00e9s \u00e0 actualiser correctement leurs informations personnelles<\/span>.<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Cette responsabilisation s\u2019\u00e9tend \u00e9galement aux managers, dont les r\u00f4les ont \u00e9volu\u00e9 avec la digitalisation des processus RH. Ils se voient d\u00e9sormais confier des missions essentielles, telles que la validation des temps de travail de leurs \u00e9quipes avant la cl\u00f4ture mensuelle. La sensibilisation des managers \u00e0 l\u2019importance de cette t\u00e2che est cruciale, car elle impacte directement l\u2019exactitude de la paie et, par cons\u00e9quent, le climat social au sein de l\u2019organisation. Un retard ou une omission dans ces validations peut entra\u00eener des erreurs de paie, source de frustration pour les collaborateurs, nuisant ainsi \u00e0 la satisfaction et \u00e0 la confiance envers les processus RH.<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">La responsabilisation, pour les collaborateurs comme pour les managers, peut \u00eatre encourag\u00e9e par des sessions de sensibilisation et des retours r\u00e9guliers sur l\u2019utilisation des donn\u00e9es. En int\u00e9grant la qualit\u00e9 des donn\u00e9es dans les objectifs individuels ou d\u2019\u00e9quipe, chacun est plus motiv\u00e9 \u00e0 remplir ses t\u00e2ches avec rigueur et \u00e0 veiller \u00e0 la pr\u00e9cision des informations saisies.<\/span><\/p>\n<p><i><span data-contrast=\"auto\">Les diff\u00e9rentes aides de l\u2019Assistant Shortways comme les bulles de rappels de deadline permettent d\u2019impliquer les utilisateurs dans le r\u00f4le cl\u00e9 qu\u2019ils ont \u00e0 jouer pour des donn\u00e9es de qualit\u00e9 dans le SIRH.<\/span><\/i><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px|||&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text module_id=&#8221;mettre-en-place&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; header_2_text_color=&#8221;#38ABDD&#8221; header_2_font_size=&#8221;15px&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2><span class=\"TextRun SCXW163952036 BCX0\" lang=\"FR-FR\" xml:lang=\"FR-FR\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW163952036 BCX0\">7<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW163952036 BCX0\">. Mettez en place des rappels automatiques pour les p\u00e9riodes cl\u00e9s<\/span><\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||40px||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">M\u00eame avec des processus bien d\u00e9finis,<\/span><b><span data-contrast=\"auto\"> les collaborateurs peuvent facilement oublier les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour des t\u00e2ches sp\u00e9cifiques<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, notamment lorsque ces derni\u00e8res sont effectu\u00e9es \u00e0 des moments particuliers de l\u2019ann\u00e9e, comme les campagnes d\u2019entretiens annuels ou les p\u00e9riodes de saisie des temps. Les rappels automatiques sont un moyen efficace de s&#8217;assurer que les collaborateurs sont inform\u00e9s des \u00e9ch\u00e9ances importantes sans n\u00e9cessiter une surveillance constante de la part du service RH. Ces notifications peuvent \u00eatre programm\u00e9es pour rappeler aux utilisateurs les processus \u00e0 suivre et les informations \u00e0 saisir, en leur laissant suffisamment de temps pour \u00e9viter les erreurs li\u00e9es aux actions de derni\u00e8re minute.<\/p>\n<p><\/span><span data-contrast=\"auto\">Ces rappels sont particuli\u00e8rement pr\u00e9cieux pour les activit\u00e9s r\u00e9currentes mais espac\u00e9es dans le temps, o\u00f9 les utilisateurs peuvent avoir oubli\u00e9 certaines \u00e9tapes depuis la derni\u00e8re ex\u00e9cution.<\/span><\/p>\n<p><i><span data-contrast=\"auto\">Rappelez une deadline gr\u00e2ce aux bulles de notifications pleine page de l\u2019Assistant Shortways, ou lancez un pas-\u00e0-pas automatiquement \u00e0 la connexion de l\u2019utilisateur pour le guider dans la compl\u00e9tion de son formulaire d\u2019entretien annuel d\u00e8s le lancement d\u2019une campagne.<\/span><\/i><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px|||&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text module_id=&#8221;mesurez&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; header_2_text_color=&#8221;#38ABDD&#8221; header_2_font_size=&#8221;15px&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2><span class=\"TextRun SCXW220156372 BCX0\" lang=\"FR-FR\" xml:lang=\"FR-FR\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW220156372 BCX0\">8<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW220156372 BCX0\">. Mesurez et analysez la qualit\u00e9 des donn\u00e9es r\u00e9guli\u00e8rement<\/span><\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||40px||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">La mise en place d\u2019indicateurs de qualit\u00e9 des donn\u00e9es permet de surveiller en continu l&#8217;\u00e9tat des informations saisies dans le SIRH. En analysant r\u00e9guli\u00e8rement les erreurs les plus fr\u00e9quentes, les champs souvent mal remplis ou les incoh\u00e9rences r\u00e9currentes, <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">il devient possible d\u2019identifier les points faibles du syst\u00e8me et de les corriger rapidement<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">. Ces analyses permettent \u00e9galement de d\u00e9tecter des probl\u00e8mes sp\u00e9cifiques \u00e0 certains utilisateurs ou \u00e9tapes dans les processus.<\/p>\n<p><\/span><span data-contrast=\"auto\">Mesurer la qualit\u00e9 des donn\u00e9es ne se limite pas \u00e0 la d\u00e9tection des erreurs, mais inclut \u00e9galement le suivi de la performance des processus de saisie, comme la rapidit\u00e9 d&#8217;ex\u00e9cution ou la r\u00e9gularit\u00e9 des mises \u00e0 jour.<\/p>\n<p><\/span><i><span data-contrast=\"auto\">L&#8217;Assistant Shortways peut \u00eatre utilis\u00e9 pour analyser l\u2019utilisation des aides mises \u00e0 la disposition des utilisateurs. En fournissant des rapports sur les pas-\u00e0-pas les plus jou\u00e9s ou encore les mots-cl\u00e9s saisis dans la barre de recherche, il aide \u00e0 identifier les processus complexes ou les champs n\u00e9cessitant le plus d\u2019accompagnement, et donc les donn\u00e9es les plus sensibles aux erreurs. Ainsi, il vous permet d\u2019apporter des ajustements rapidement.<\/span><\/i><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px|||&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text module_id=&#8221;industrialiser&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; header_2_text_color=&#8221;#38ABDD&#8221; header_2_font_size=&#8221;15px&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||40px||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Assurer la qualit\u00e9 des donn\u00e9es saisies dans un SIRH repose sur une combinaison de bonnes pratiques, de formation, et d\u2019outils adapt\u00e9s.<br \/><\/span><span data-contrast=\"auto\">Pour comprendre comment notre solution Shortways peut vous aider \u00e0 r\u00e9soudre vos probl\u00e8mes de qualit\u00e9 des donn\u00e9es :\u202f<\/span><span style=\"color: #38abdd;\"><a href=\"https:\/\/shortways.com\/fr\/demonstration\/\" style=\"color: #38abdd;\"><i>contactez-nous<\/i><\/a>.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px|||||&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; 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