{"id":17756,"date":"2020-04-23T19:09:03","date_gmt":"2020-04-23T17:09:03","guid":{"rendered":"https:\/\/shortways.com\/?p=17756"},"modified":"2022-01-04T11:10:02","modified_gmt":"2022-01-04T09:10:02","slug":"teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/shortways.com\/fr\/blog\/actualite\/it\/teletravail\/","title":{"rendered":"Comment bien mettre en place son t\u00e9l\u00e9travail ?"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;3.22.3&#8243;][et_pb_row _builder_version=&#8221;3.25&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;3.25&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;3.27.4&#8243;]En ces p\u00e9riodes de confinement, le t\u00e9l\u00e9travail est un sujet qui est devenu incontournable pour pl\u00e9iades d\u2019entreprises. Il existe de nombreux freins \u00e0 sa mise en place, tr\u00e8s souvent li\u00e9 \u00e0 la crainte d\u2019une baisse de la productivit\u00e9 et de la coh\u00e9sion des \u00e9quipes. En effet, la peur que les aspects n\u00e9gatifs du travail \u00e0 distance prennent le dessus sur ceux positifs, ralentissent voir stoppent les initiatives de t\u00e9l\u00e9travail au profit d\u2019un ch\u00f4mage partiel forc\u00e9ment moins productifs.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;3.25&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;3.25&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.9.10&#8243; hover_enabled=&#8221;0&#8243; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><span style=\"color: #38abdd;\"><strong>D&#8217;o\u00f9 peuvent venir ces craintes ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;3.27.4&#8243;]Ces peurs peuvent venir d\u2019un manque de direction et de compr\u00e9hension des pratiques de t\u00e9l\u00e9travail. Elles peuvent alors engendrer la mise en place de politiques et de programmes immatures qui \u00e9choueront tr\u00e8s souvent en raison d\u2019une mauvaise adoption des collaborateurs et de la direction d\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Pour pallier \u00e0 ces probl\u00e9matiques cruciales actuellement Shortways travaille \u00e0 faciliter la collaboration avec les RH. L\u2019enjeu ici est de d\u00e9terminer les principaux obstacles propres \u00e0 votre organisation et comment les surmonter au mieux <strong>ensemble<\/strong>.<\/p>\n<p>Le t\u00e9l\u00e9travail sera d\u2019autant plus simple \u00e0 faire adopter aux nouvelles g\u00e9n\u00e9rations qui recherchent une flexibilit\u00e9 accrue dans leur travail. En effet, une enqu\u00eate aupr\u00e8s des utilisateurs de lieux de travail num\u00e9riques de Gartner montre que plus de 40% d\u2019entre eux souhaitent travailler de mani\u00e8re plus nomade.<br \/>\nVous pouvez alors tirer profit de cette situation nationale in\u00e9dite en exp\u00e9rimentant une nouvelle fa\u00e7on de travailler pour vos \u00e9quipes. <strong>Communiquez<\/strong> avec elles, prenez en compte leur ressenti par rapport \u00e0 cette situation et \u00e0 l\u2019\u00e9volution qu\u2019elles peuvent avoir sur leur approche de leur travail.<br \/>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;3.25&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;3.25&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.9.10&#8243; hover_enabled=&#8221;0&#8243; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><span style=\"color: #38abdd;\"><strong>Les trois grandes inqui\u00e9tudes autour du t\u00e9l\u00e9travail<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.9.10&#8243; hover_enabled=&#8221;0&#8243; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>Toujours selon Gartner et leur \u00e9tude \u00a0<a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/documents\/3913611\/overcome-the-fears-embrace-the-benefits-and-launch-a-rem\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201cOvercome the Fears, Embrace the Benefits and Launch a Remote Work Pilot Program,\u201d<\/a> les principales craintes de la mise en place du travail \u00e0 domicile sont :<\/p>\n<ul>\n<li>la difficult\u00e9 d\u2019admission que peuvent avoir les directions d\u2019entreprise \u00e0 ce que les collaborateurs travaillent de chez eux<\/li>\n<li>La disparit\u00e9 et l\u2019in\u00e9galit\u00e9 des ressources allou\u00e9es qui peuvent alors \u00eatre vus comme des privil\u00e8ges entre les individus<\/li>\n<li>Les abus du syst\u00e8me de certains collaborateurs qui peuvent g\u00e9n\u00e9rer des pertes financi\u00e8res et de temps pour les entreprises<\/li>\n<\/ul>\n<p>Traitons-les dans l\u2019ordre, concernant la difficult\u00e9 d\u2019adoption des directions \u00e0 ce nouveau mode de fonctionnement, il sera n\u00e9cessaire de former et d\u2019accompagner les managers pour tirer les collaborateurs vers le haut en les motivant et en veillant \u00e0 pr\u00e9server leur int\u00e9r\u00eat pour leur travail. Et ce en acceptant, par exemple, la flexibilit\u00e9 des horaires de travail de chacun \u00e0 son domicile.<\/p>\n<p>Ensuite, pour traiter le sentiment d\u2019in\u00e9galit\u00e9 et de privil\u00e8ge que peuvent ressentir certains employ\u00e9s, il sera n\u00e9cessaire de clarifier les r\u00f4les de chacun et le type de travail qui peut \u00eatre effectu\u00e9 convenablement \u00e0 domicile. Pour cela, il serait judicieux de cr\u00e9er un <strong>plan de<\/strong> <strong>communication<\/strong> <strong>marketing<\/strong>.<\/p>\n<p>Enfin, pour g\u00e9rer et accompagner les collaborateurs qui seraient tent\u00e9s d\u2019abuser du syst\u00e8me il sera n\u00e9cessaire de se concentrer sur le contr\u00f4le des retours de produits livrables et quantifiables et des r\u00e9sultats obtenus et non sur le contr\u00f4le du temps de travail des personnes.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;3.25&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;3.25&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.9.10&#8243; hover_enabled=&#8221;0&#8243; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><span style=\"color: #38abdd;\"><strong>Comment lutter contre les doutes des employ\u00e9s ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;3.27.4&#8243;]Il est \u00e9galement n\u00e9cessaire de lutter contre les craintes des employ\u00e9s et les aspects n\u00e9gatifs que peut pr\u00e9senter le travail \u00e0 domicile.<br \/>\nLe premier point qui vient \u00e0 l\u2019esprit est l\u2019isolement des personnes. Il peut en effet \u00eatre un probl\u00e8me majeur pour vos collaborateurs dans leur quotidien. Passer d&#8217;un travail en \u00e9quipe tr\u00e8s soud\u00e9e \u00e0 un travail seul chez soi peut \u00eatre un choc pour eux et nuire \u00e0 leur productivit\u00e9 initiale. Pour y pallier, encouragez vos collaborateurs \u00e0 faire des pauses, \u00e0 sortir de leur bureau, couper avec le travail quelques temps, toujours en \u00e9coutant leur propre ressenti. Organisez des points et des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8rement, des discussions et pas uniquement professionnelles. Les appels et messages informels, et le partage de fichier non professionnels (type vid\u00e9os humoristiques, actualit\u00e9s int\u00e9ressantes, r\u00e9flexions etc.) sont aussi \u00e0 encourager.<\/p>\n<p>Dans un second temps, il peut aussi se cr\u00e9er une peur des collaborateurs concernant leur carri\u00e8re et les opportunit\u00e9s qu\u2019ils auraient pu avoir. Il peut \u00eatre facile pour les employ\u00e9s d&#8217;\u00eatre hors de vue et d&#8217;esprit,\u00a0surtout s&#8217;ils\u00a0font du bon travail. Pour beaucoup, le fait d\u2019aborder ces questions d\u2019avenir sont primordiales pour conserver les talents dans l\u2019entreprise. Pour cela, il est encore une fois primordial de maintenir une communication riche et quotidienne de fa\u00e7on \u00e0 maintenir le sentiment de s\u2019inscrire dans les projets de l\u2019entreprise pour chaque collaborateur. Du c\u00f4t\u00e9 de ces derniers, ils se devront d\u2019\u00eatre proactifs pour maintenir sur eux l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise et de la direction.<\/p>\n<p>Enfin, la gestion du temps de travail et des distractions pr\u00e9sentes \u00e0 domicile est un enjeu majeur de la bonne adoption du travail \u00e0 distance. Le probl\u00e8me peut se traduire dans les deux directions, soit le collaborateur ne parvient plus \u00e0 s\u00e9parer sa vie priv\u00e9e de sa vie professionnelle et fini par s\u2019\u00e9puiser au travail, soit il a du mal \u00e0 faire abstraction des distractions. Dans les deux cas, on assiste \u00e0 une baisse de production et \u00e0 des d\u00e9lais de rendus des livrables en hausse. Pour encadrer ces probl\u00e9matiques, il est judicieux d\u2019encourager les employ\u00e9s en fixant des rendez-vous quotidiens, \u00e0 heure fixe, pour maintenir un environnement de travail. Il peut \u00eatre aussi n\u00e9cessaire d\u2019encourager les collaborateurs \u00e0 se fixer des horaires de d\u00e9but et de fin de journ\u00e9e professionnelle pour maintenir le cadre du travail, de s\u2019accorder des pauses r\u00e9guli\u00e8rement, d\u2019avoir une pi\u00e8ce et des moyens de communication d\u00e9di\u00e9s au travail. De plus, il est primordial de s\u2019assurer que chacun sache que le temps de travail, bien qu\u2019\u00e0 domicile, soit un temps uniquement de travail et que chacun puisse travailler sans \u00eatre d\u00e9rang\u00e9.<\/p>\n<p>Face \u00e0 ce d\u00e9fi de mise en place r\u00e9ussie du t\u00e9l\u00e9travail,\u00a0une solution comme\u00a0<strong>Shortways\u00a0Assistant<\/strong> se r\u00e9v\u00e8le \u00eatre un v\u00e9ritable atout. La solution\u00a0Shortways\u00a0est un assistant digital qui s\u2019int\u00e8gre directement dans votre logiciel SIRH, CRM, ERP, etc. Gr\u00e2ce \u00e0 ses aides contextuelles et ses pas-\u00e0-pas, il permet aux utilisateurs de rapidement prendre en main le SIRH utilis\u00e9 par vos collaborateurs tout comme vos managers.<\/p>\n<p>Cet outil de formation et d\u2019assistance utilisateur vous aide dans la gestion quotidienne de vos Ressources Humaines et ainsi dans le d\u00e9ploiement de votre activit\u00e9 et ce, \u00e0 domicile.<br \/>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;3.25&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;3.25&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.9.10&#8243; hover_enabled=&#8221;0&#8243; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><span style=\"color: #38abdd;\"><strong>Pour conclure<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;3.27.4&#8243;]Enfin, et pour conclure, il est de la responsabilit\u00e9 de chacun de faire l\u2019effort de mettre en place un t\u00e9l\u00e9travail fonctionnel pour assurer une p\u00e9rennit\u00e9 de l\u2019entreprise au cours de cette p\u00e9riode de confinement. S\u2019il n\u2019y avait qu\u2019un mot \u00e0 retenir, ce serait sans doute <strong>la communication<\/strong> <strong>et l\u2019\u00e9coute<\/strong> entre les \u00e9quipes et les individus, la transparence de l\u2019information. Cela doit \u00eatre l\u2019\u00e9l\u00e9ment central de votre organisation, elle permet de mettre en place une strat\u00e9gie op\u00e9rationnelle et fonctionnelle au plus vite tout en maintenant un confort pour chacun des collaborateurs.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;3.25&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;3.25&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_button button_url=&#8221;https:\/\/shortways.com\/fr\/contact-shortways\/&#8221; url_new_window=&#8221;on&#8221; button_text=&#8221;Contactez-nous pour plus d&#8217;informations !&#8221; button_alignment=&#8221;center&#8221; _builder_version=&#8221;4.9.10&#8243; hover_enabled=&#8221;0&#8243; custom_button=&#8221;on&#8221; button_text_size=&#8221;17px&#8221; button_bg_color=&#8221;#FFFFFF&#8221; button_bg_enable_color=&#8221;on&#8221; button_text_color=&#8221;#FFFFFF&#8221; button_bg_use_color_gradient=&#8221;on&#8221; button_bg_color_gradient_start=&#8221;#1780af&#8221; button_bg_color_gradient_end=&#8221;#38abdd&#8221; button_bg_color_gradient_start_position=&#8221;37%&#8221; button_bg_color_gradient_end_position=&#8221;59%&#8221; button_bg_color_gradient_direction=&#8221;168deg&#8221; button_border_width=&#8221;0px&#8221; button_border_radius=&#8221;57px&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;3.25&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;3.25&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.9.10&#8243; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size=&#8221;13px&#8221; text_font=&#8221;||on||||||&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>Sources :<br \/><a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/doc\/reprints?id=1-1YR9CKJU&amp;ct=200413&amp;st=sb\">https:\/\/www.gartner.com\/doc\/reprints?id=1-1YR9CKJU&amp;ct=200413&amp;st=sb<\/a><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Shortways s&#8217;interroge et r\u00e9pond aux principales questions craintes autour de cette p\u00e9riode de confinement et donc de t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":17739,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","cybocfi_hide_featured_image":"","spay_email":"","footnotes":""},"categories":[506,513],"tags":[],"class_list":["post-17756","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it","category-transformation-digitale"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Comment bien mettre en place son t\u00e9l\u00e9travail ? 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