Apportez de la valeur à votre manuel de procédures financières

Il est devenu incontournable pour les entreprises de concevoir des manuels de procédures financières mais encore faut-il bien les diffuser et en retirer des bénéfices.

La création d’un manuel de procédures financières est indispensable pour :
– Respecter la réglementation législative en rigueur. De plus, les commissaires aux comptes et le contrôle interne exigent cette documentation, car c’est l’unique moyen de s’assurer de la bonne application des règles.
– Communiquer en interne et améliorer l’accès à l’information.
– Fiabiliser les données saisies dans les applications financières et s’assurer de l’information comptable et financière publiée (surtout pour les entreprises cotées en Bourse).
– Permettre d’assurer, à travers des outils, la cohérence des règles financières et uniformiser les procédures appliquées car le périmètre des sociétés change (rachats, fusions, etc.). Le manuel de procédures financières est un de ces outils.
– Accélérer la clôture des comptes.
– Améliorer le système d’information financière.

Le manuel de procédures financières doit être structuré et doit pouvoir assister les consolideurs et comptables lors des différentes étapes de leur travail : plans de comptes, règles d’imputation, chemins de révision, définition des contrôles, reportings financiers, etc.
Il doit surtout être diffusé à toute la population financière. Sur support papier ou électronique, il faut s’assurer qu’elle a accès à la bonne information financière, au bon moment.
Le phénomène nouveau étant qu’il faut également rendre accessible ce manuel de procédures car le diffuser sur l’Intranet ou en pdf ne suffit plus.

L’assistant virtuel Shortcuts permet de diffuser directement dans votre application métier (SAP BFC, Oracle HFM Hyperion, Microsoft Excel, etc.) votre manuel de procédures financières. L’utilisateur n’a plus besoin de chercher les informations, ce sont elles qui viennent à lui.

Directement relié à votre système d’information financière, l’assistant virtuel Shortcuts permet d’effectuer des recherches contextuelles en rapport avec les termes et mots-clés de votre application financière. Vous apportez une vraie valeur ajoutée à votre manuel de procédures financières !

Plus d’informations sur le site Internet de Shortways, par email ou au +33 (0)2 43 53 18 81.