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Le changement est indispensable afin d’éviter une perte de performance, de rentabilité ou encore de viabilité de l’entreprise. Dans la plupart des cas, le changement est sous-entendu par une transformation du SI. Bien accompagner les changements que subissent son entreprise est crucial car de cet accompagnement dépend la réussite du projet. Sur 100 projets, 70 sont des échecs du fait d’un manque d’accompagnement au changement. Les solutions e-Achats dont se dotent de plus en plus d’entreprises leur sont utiles car ils permettent à ces dernières d’améliorer leur performance et par conséquent leur rentabilité. Comment les solutions e-Achats peuvent aider le secteur Achats des entreprises à rester compétitives ?

Quels sont les raisons qui poussent les entreprises à entamer des projets de changement ?

Plusieurs raisons poussent les entreprises à changer et/ou se réorganiser. Une nouvelle stratégie, l’évolution du marché, de nouvelles normes légales, de nouveaux concurrents, des avancés technologiques ou encore une baisse de la rentabilité sont quelques exemples de cas où un changement est nécessaire.

Ces changements peuvent être difficiles à vivre pour les collaborateurs dont on bouleverse les habitudes et la façon de travailler, il ne faut pas minimiser son impact sur ces derniers. Bien les accompagner lors de ce changement est primordial : peu ou mal informés, les collaborateurs subissent ces changements et ont du mal à se faire aux nouveautés désormais présentes et peuvent être réticents à leur utilisation. En effet, certains perdent leurs repères, ce qui peut être générateur de stress et mener à une augmentation du taux d’absentéisme.

Un changement bien conduit peut apporter de formidables bénéfices à l’entreprise. S’adapter aux leviers d’amélioration de la performance exigés par la société d’aujourd’hui en mettant en place des solutions digitales permet la réduction de certains coûts ou la possibilité de création de valeur.

Pourquoi adopter un système e-procurement ?

La fonction Achats est responsable de l’achat ou acquisition des biens et/ou services indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise. Dans le cadre de la création de valeur ou de réduction des coûts, mettre à disposition du secteur Achats des outils digitaux se révèle stratégique.

Conduire le changement dans le secteur Achats est aussi primordial : les acheteurs sont des salariés comme les autres et il faut également soigner la communication avec cette population. L’implémentation d’un nouvel outil est souvent source d’angoisse. Bien communiquer pour expliquer comment l’outil va fonctionner et ce qu’il va apporter aide les collaborateurs à appréhender ce nouvel outil.

L’adoption d’un outil Achats 100% digital apporte de nombreux avantages à l’entreprise : regroupement et fiabilité des données achats, dématérialisation et accélération des processus métiers, automatisation des tâches récurrentes, amélioration de la collaboration au sein de la fonction Achats, échanges d’informations avec les fournisseurs simplifiés, prévention et gestion des risques fournisseurs ou encore la réduction des coûts administratifs et financiers.

Comment faciliter l’appropriation des solutions e-Achats ?

Les solutions e-Achats sont devenues des outils permettant une amélioration de la performance de manière continue. Une bonne appropriation de ces outils est nécessaire car une mauvaise appropriation de ces outils par les collaborateurs peut nuire à la performance de l’entreprise.

Dans cette problématique d’appropriation, notre outil digital peut vous accompagner. Shortways Assistant est un assistant digital qui s’intègre directement dans votre logiciel ERP ou e-procurement. Grâce à ses fonctionnalités telles que les pas-à-pas, les FAQ contextuelles ou encore ses des contextuelles qui vous proposent de l’aide en fonction de votre écran, la prise en main du système e-Achats par vos collaborateurs est facilité.

Ces outils de formation vous aident lors du déploiement de votre nouvel outil et accompagne vos collaborateurs à s’approprier vos nouveaux process. Grâce à Shortways Assistant, vous aidez vos employés à améliorer la performance de votre entreprise.