Dans un monde sans cesse en évolution, les entreprises doivent s’adapter aux changements qui marquent la société ainsi qu’aux générations arrivant dans le monde du travail. Les nouvelles technologies digitales sont utilisées au quotidien par les Millennials et de plus en plus en entreprise.

Le domaine des ressources humaines en particulier doit s’adapter aux nouvelles habitudes de vie des collaborateurs. Le SIRH Cloud/SaaS est une solution de plus en plus répandue dans les entreprises qui veulent rester modernes. Mais quels sont les avantages de l’utilisation de ce type de progiciel ?

 

Qu’est ce qu’un SaaS/SIRH Cloud et quelles sont leurs solutions ?

Un SaaS (signifiant Software as a Service) est une solution permettant aux entreprises de mieux gérer leurs logiciels informatiques. Hébergé sur un serveur externe, cet SIRH Cloud est accessible à n’importe quel moment en version desktop ou mobile. Il aide les responsables RH à résoudre leurs problématiques telles que la paie, la formation, la gestion des talents, l’évaluation des compétences ou encore le recrutement.

Grâce à la fonction Cloud, les fonctions RH ont accès à la dernière mise à jour de leurs données en temps réel. Les gestionnaires RH peuvent donc complètement se concentrer sur la direction de leur fonction puisque tout ce qui est serveur ou logiciel est géré par le fournisseur du SaaS. Les logiciels SIRH Cloud les plus connus du marché sont Oracle HCM, SAP SuccessFactors, Workday, Talentsoft et Conerstone.

D’ici 5 ans, 57% des entreprises présentes sur le marché auront adopté un progiciel Cloud.

 

Quels sont les bénéfices de l’utilisation d’un SIRH Cloud ?

L’utilisation du Cloud en entreprise présente de nombreux avantages qui permettent de créer une nouvelle façon de travailler et ainsi augmenter l’efficacité et la productivité des entreprises. En plus de sa rentabilité et du gain de temps et d’argent qu’il représente, le Cloud permet de :

  • Centraliser des informations et des données
  • Centraliser des tâches et leur simplification
  • Faire participer les collaborateurs
  • Interconnecter les logiciels entre eux (interopérabilité)
  • Rendre les outils accessible en ligne

De plus, vous n’avez plus à vous soucier de tout ce qui concerne les mises à niveau, la sécurité et l’entretien : tout est géré directement par le fournisseur du logiciel.
Néanmoins, des difficultés d’appropriation apparaissent dans les entreprises pour ce type de logiciel, qui peut s’avérer compliqué pour certains utilisateurs.

En effet, leurs nombreuses fonctionnalités, leur ergonomie pas toujours réussie, et surtout plus le manque de temps pour se former face à la multitude d’outils digitaux à utiliser sont un frein pour bon nombre d’utilisateurs. Pour pallier ce problème, il existe des outils digitaux qui accompagnent l’utilisateur pour faciliter sa prise en main du logiciel.

 

Shortways, un assistant utilisateur pour accélérer l’adoption des SIRH

La solution Shortways est un assistant digital Cloud qui s’intègre directement dans votre SIRH Cloud/SaaS. Elle permet à l’utilisateur d’accéder à l’information dont il a besoin au moment où il en a besoin. Les informations, guides pratiques et pas-à-pas sont dématérialisées et permet au collaborateur d’accéder à ce dont il a besoin tout de suite. C’est un véritable accompagnement de l’utilisateur dans toutes ses démarches faites avec son SIRH Cloud.